Oavsett om du är elev eller vårdnadshavare ska du känna dig trygg med att vi hanterar dina personuppgifter på ett säkert sätt. Nedan följer information om vad och hur vi hanterar dina och ditt/dina barns uppgifter på Ålidenskolan.
Om du har frågor angående innehållet eller hur vi hanterar personuppgifter så ber vi dig att kontakta skolan på adressen rektor@alidenskolan.se
Syftet med GDPR är att skydda varje enskild EU-medborgares integritet och stärka individens rättigheter vid behandling av personuppgifter.
Så behandlar vi dina personuppgifter
För att säkerställa att eleverna får en utbildning av hög kvalitet behöver vi som skola hantera personuppgifter. Vi behöver bland annat namn, personnummer och adress. Inom ramen för elevhälsan behöver vi kunna behandla olika uppgifter om hälsa.
Vi behöver också samla in en del personuppgifter om dig som vårdnadshavare, till exempel dina kontaktuppgifter.
Nedan kan du se vilka personuppgifter vi hanterar, för vilka ändamål vi behandlar dem och vilken rättslig grund vi har för behandlingen.
Personuppgifter som vi hanterar
Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Namn, Personnummer, Vistelsetid Fritidshem, Telefonnummer, Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord), Loggdata, Bild/foto/film, Modersmål, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Dokumentation av extra anpassningar, Resultat nationella prov, Medicinska journalanteckningar, Psykologiska journalanteckningar, Kuratorsanteckningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Medicinsk anamnes, Psykosocial status, Psykologisk anamnes, Specialpedagogiska behov, Egenvård – medicinska behandlingsscheman, Orosanmälningar till socialtjänst, Specialkost, Dokumentation vägledningssamtal, Vårdgivarens avvikelserapport, Utbetalningsunderlag (kommunen), Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Klagomålsärenden, Disciplinära åtgärder, Utvärderingar, Inlämnade uppgifter och provsvar, Feedback pedagogisk progress, Diskriminering/kränkande behandling, Incidenter/tillbudsrapport, Ersättning (skolpeng), Betyg, Kön, Födelseår/månad, Ledighetsansökan, Prao-plats.
Personuppgiftsansvarig som är juridiskt ansvarig är FKS AB.
Adress, Bild/foto/film, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Ledighetsansökan, Modersmål, Namn, Närvaro, Personnummer, Prao-plats, Telefonnummer, Vistelsetid Fritidshem.
Adress, E-postadress, Ersättning (skolpeng), Grupp (skola, klass, inriktning), Namn, Personnummer, Utbetalningsunderlag (kommunen), Vistelsetid Fritidshem.
Betyg, Bild/foto/film, Dokumentation av extra anpassningar, Feedback pedagogisk progress, Födelseår/månad, Inlämnade uppgifter och provsvar, Kön, Modersmål, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Resultat nationella prov, Utvärderingar.
Diskriminering/kränkande behandling, Dokumentation av extra anpassningar, Dokumentation vägledningssamtal, Egenvård – medicinska behandlingsscheman, Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Incidenter/tillbudsrapport, Kuratorsanteckningar, Medicinsk anamnes, Medicinska journalanteckningar, Närvaro, Psykologisk anamnes, Psykologiska journalanteckningar, Psykosocial status, Specialkost, Specialpedagogiska behov, Vårdgivarens avvikelserapport.
Betyg, Disciplinära åtgärder, Diskriminering/kränkande behandling, Dokumentation av extra anpassningar, Incidenter/tillbudsrapport, Klagomålsärenden, Ledighetsansökan, Närvaro, Prao-plats, Resultat nationella prov, Utvärderingar.
Namn, Personnummer.
Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord)
Infomentor (användarnamn/lösenord), Loggdata
Bild/foto/film
Orosanmälningar till socialtjänst.
Infomentor
System för pedagogisk dokumentation, kommunikation och administration som behandlar följande personuppgifter: Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Personnummer, Namn, Vistelsetid Fritidshem, Telefonnummer, Bild/foto/film, Modersmål, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Dokumentation av extra anpassningar, Resultat nationella prov, Feedback pedagogisk progress, Inlämnade uppgifter och provsvar, Betyg.
Orosanmälningar till socialtjänst.
IT-tjänster som använder elevers personuppgifter
Google Suite for Education: E-postadress, Namn, Grupp (skola, klass, inriktning)
Office365: E-postadress, Namn, Grupp (skola, klass, inriktning)
Inläsningstjänst: E-postadress, Namn, Grupp (skola, klass, inriktning)
Pedagogiska spel på internet, ex. elevspel.se: E-postadress
Personuppgifter som vi hanterar
Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord), Beskrivningar av familjesituationen, E-postadress, Adress, Grupp (skola, klass, inriktning), Inkomstuppgifter, Klagomålsärenden, Kontonummer, Loggdata, Namn, Pris att betala, Personnummer, Telefonnummer, Utvärderingar.
Personuppgiftsansvarig som är juridiskt ansvarig är FKS AB
Personuppgifterna har erhållits från dessa källor
– Genererat internt
– Den registrerade själv
– Extern part ex hälso- och sjukvården.
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord), Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Namn, Personnummer, Telefonnummer.
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord), Loggdata.
Beskrivningar av familjesituationen.
Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Inkomstuppgifter, Namn, Personnummer, Pris att betala, Telefonnummer.
Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Klagomålsärenden, Namn, Utvärderingar.
Kontonummer.
Infomentor
System för pedagogisk dokumentation, kommunikation och administration behandlar 8 olika typer av personuppgifter: Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord), E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Adress, Namn, Pris att betala, Telefonnummer, Personnummer.
IT-tjänster som använder vårdnadshavares personuppgifter
Office365: E-post adress, Namn.
